Artikel finden
Mit der Smartphone-Kamera, beispielsweise am iPhone, oder einem Barcodescanner Artikel erfassen. Die Suche unterstützt auch Barcodes und Lieferantenartikelnummern.
KASSENSYSTEM FÜR MUSEEN & KULTURELLE EINRICHTUNGEN
Große Geschichten.
Entspannte
Abläufe.
Deine Ausstellung bewegt Menschen.
Megara bringt den Museumsalltag zusammen.
Ticketverkauf, Einlass, Museumsshop und Warenwirtschaft greifen ineinander. Für kleine Entdeckungsorte und große Publikumsmagneten. Für Dein Team – und für Besuche, die in Erinnerung bleiben.
KULTUR ERLEBEN.
Damit aus Besuchern Begeisterte werden. MEGARA FÜR MUSEEN
Damit aus Besuchern Begeisterte werden. MEGARA FÜR MUSEEN
IN BESTER
GESELLSCHAFT.
Besondere Häuser.Verbunden durch Megara.
VIELE HÄUSER. EINE LEIDENSCHAFT.
So eigen wie Dein Museum.
So passend die Abläufe.
Eine Oldtimersammlung hat andere Besuchsmomente als eine Kunsthalle. Entdecke, wie sich Tickets, Einlass und Verkauf für verschiedene Häuser zusammendenken lassen.
EIN BLICK IN DEN MUSEUMSALLTAG
Vom großen Original
zur kleinen Erinnerung.
Eine Familie entdeckt historische Fahrzeuge, bucht eine Führung und nimmt zum Abschluss ein Modellauto mit. Am selben Tag kommen Schulklassen und Einzelbesucher. Megara verbindet die passenden Tickets mit dem Einlass und dem Verkauf im Museumsshop.
Auch hinter den Kulissen bleibt der Weg nachvollziehbar: vom Wareneingang der Miniaturen bis zur nächsten Inventur.
01
Das Erlebnis
Eintritt, Führung & Sonderausstellung
02
Die Erinnerung
Modellautos, Blechschilder & Bücher
03
Der Überblick
Verkäufe, Bestände & Nachbestellungen
KUNST BRAUCHT RAUM
Wechselnde Ausstellungen.
Vertraute Abläufe.
Die Dauerausstellung läuft weiter, die neue Sonderausstellung eröffnet und am Nachmittag beginnt ein Workshop. Unterschiedliche Tickets, Termine und Ermäßigungen helfen, die Angebote verständlich zu ordnen.
Im Shop finden Ausstellungskataloge und Editionen ihren Platz. Verkauf und Bestände lassen sich den entsprechenden Artikeln und Warengruppen zuordnen – auch wenn sich das Programm verändert.
01
Besuche gestalten
Dauerausstellung & wechselndes Programm
02
Menschen begleiten
Führungen, Workshops & Gruppen
03
Kunst mitnehmen
Kataloge, Editionen & Geschenkartikel
EIN HAUS, DAS SICH VERWANDELT
Tagsüber Ausstellung.
Abends Kulturprogramm.
Lesung, Konzert, Vortrag oder Museumsnacht: Veranstaltungen brauchen passende Zeitfenster, verfügbare Plätze und einen klaren Einlass. Megara unterstützt die Verbindung von Veranstaltungsbuchung, Ticketprüfung und Verkauf vor Ort.
Getränke und zusätzliche Angebote werden mitgedacht. Welche Abläufe gemeinsam genutzt und welche getrennt ausgewertet werden, richtet sich nach Deinem Haus.
01
Programm organisieren
Termine, Zeitfenster & verfügbare Plätze
02
Gäste empfangen
Tickets & Gruppeneinlass
03
Den Abend ergänzen
Gastronomie & begleitende Angebote
01 / TICKETVERKAUF & ZEITFENSTER
Ein guter Besuch
beginnt vor der Eingangstür.
Spontan vorbeikommen, eine Führung reservieren oder mit der ganzen Klasse anreisen: Unterschiedliche Besuchspläne brauchen einen Ticketverkauf, der mitdenkt.
Ein Ticket, das
zum Besuch passt.
Megara verbindet den Verkauf an der Kasse mit digitalen Buchungswegen und SelfOrder-Terminals. Eintrittskarten, Gruppenangebote und zusätzliche Leistungen werden passend zu Deinem Programm eingerichtet.
Für zeitgebundene Angebote helfen feste Termine und verfügbare Plätze, den Tag zu strukturieren. Dein Team sieht, welche Zeitfenster gebucht sind und wo noch Raum für weitere Gäste bleibt.
Einzelbesuche
Gruppen
Führungen
Sonderausstellungen
Preise, die Deine Gäste abholen
Regulärer Eintritt, Ermäßigung oder Sonderaktion: Mehrere Preisebenen und Rabattregeln bilden unterschiedliche Angebote ab. So muss Dein Team nicht bei jeder Buchung neu überlegen, welcher Preis gilt.
Auch Mitglieds- und Clubkarten lassen sich in das passende Konzept einordnen. Kartenart, Lesegerät und Berechtigungen stimmen wir auf die vorhandenen Angebote ab.
Zeitfenster und Plätze verständlich verwalten
Für Führungen, Workshops und andere zeitgebundene Angebote können Termine und Kapazitäten hinterlegt werden. Die Übersicht unterscheidet gebuchte, vorgemerkte und noch verfügbare Plätze. Das hilft bei der Tagesplanung und bei Anfragen am Empfang.
Wie verfügbare Plätze zwischen Kasse und externem Verkauf abgeglichen werden, wird anhand der verwendeten Buchungswege eingerichtet.
Online gebucht. Vor Ort willkommen.
Für bookingkit ist eine Anbindung vorhanden, die Veranstaltungs-, Buchungs- und Ticketdaten mit Megara verbindet. Dein Haus kann damit bestehende digitale Verkaufswege in den Ablauf vor Ort einbeziehen.
Die Einrichtung hängt vom gebuchten Leistungsumfang und den angebotenen Tickets ab. Weitere Plattformen betrachten wir anhand Deines bestehenden Verkaufswegs.
02 / EINLASS & GRUPPEN
Ein kurzer Scan.
Und die Geschichte beginnt.
Der Eingang ist ein Ort der Begegnung. Eine klare Ticketprüfung entlastet Dein Team und schafft Raum für Begrüßung, Orientierung und die Fragen Deiner Gäste.
Ticket zeigen
Am betreuten Eingang oder an einem passend ausgestatteten Zugang.
Gültigkeit prüfen
Tickets erkennen, den Eintritt erfassen und bereits verwendete Tickets anzeigen.
Kultur entdecken
Einlass, Besucherzählung und Kapazitäten auf Dein Haus abstimmen.
Eine Klasse kommt selten einzeln.
Gruppentickets und die Buchungsübersicht unterstützen Schulklassen, Reisegruppen und Führungen. Die Ticketprüfung unterscheidet innerhalb einer Gruppe offene und bereits entwertete Tickets. Auf dem iPad hat das Team die Buchung am Eingang griffbereit.
Welcher Zugang passt zu Deinem Haus?
Ein handgeführter Scanner kann für einen betreuten Eingang ausreichen. Bei größerem Besucheraufkommen kommen Drehkreuze oder gläserne Zugangslösungen infrage. Scanner, Anzeigen, Durchgangsbreite und Besucherzählung werden passend zum Ort geplant.
Auch Kinderwagen, Rollstühle und begleitete Gruppen gehören in diese Planung. Die konkrete Ausführung richtet sich nach den räumlichen und betrieblichen Anforderungen.
03 / SELFORDER & INTERNATIONALE GÄSTE
Selbst auswählen.
Direkt losgehen.
Am SelfOrder-Terminal wählen Gäste ihre Tickets vor Ort selbst aus. Je nach Ausstattung folgen Bezahlung und Ticketdruck direkt am Gerät. So entsteht ein zusätzlicher Verkaufsplatz, während Dein Team persönliche Beratung und besondere Anliegen übernimmt.
Welche Tickets und Zusatzangebote auf dem Bildschirm erscheinen, folgt Deinem Besuchskonzept. Mehrsprachige Texte und eine verständliche Auswahl helfen auch internationalen Gästen bei der Orientierung.
Vom Terminal bis zur gebuchten Leistung
Ticketangebot, Drucker und Zahlung werden als zusammengehöriger Ablauf eingerichtet. Kartenleser, Terminal und Netzverbindung müssen dafür zueinander passen. Ein Workshop oder eine Sonderausstellung lässt sich als ergänzendes Angebot berücksichtigen, wenn die dazugehörigen Buchungsregeln eingerichtet sind.
04 / MUSEUMSSHOP, CAFÉ & WARENWIRTSCHAFT
Die Ausstellung endet.
Die Erinnerung bleibt.
Ein Modellauto für die Vitrine. Ein Blechschild für die Werkstatt. Ein Katalog zum Weiterblättern. Souvenirs tragen die Begeisterung nach Hause – und verdienen einen gut organisierten Verkauf.
Lieblingsstücke verkaufen.
Den Nachschub mitdenken.
Megara verbindet die Kasse im Museumsshop mit Artikelverwaltung und Lager. Preise, Warengruppen und Barcodes geben dem Sortiment Struktur. Bestände und hinterlegte Mindestmengen helfen dabei, knappe Artikel rechtzeitig zu erkennen.
Auch das Café gehört zum Besuch. Getränke, Kuchen und weitere Angebote lassen sich über die Kasse verwalten. Die Aufteilung nach Verkaufsbereichen hilft, den Überblick über den gesamten Betrieb zu behalten.
Modellautos
Blechschilder
Bücher & Kataloge
Geschenkartikel
Was zur Warenwirtschaft gehört
Wareneingänge erfassen, Bestände nach Lager betrachten, Warenbewegungen nachvollziehen und Lieferantenbestellungen vorbereiten: Die Warenwirtschaft bildet den Weg der Artikel im Betrieb ab. Lieferanten, Artikelnummern und Verpackungseinheiten erleichtern die Zuordnung.
Ein Online-Shop kann zusätzlich ins Verkaufskonzept einbezogen werden. Welche Artikel und Bestände abgeglichen werden, hängt von der gewählten Verbindung ab.
Gut nachgefüllt.
05 / INVENTUR & BESTÄNDE
Auch hinter den Kulissen
zählt jedes Detail.
Was im System steht und was im Regal liegt, gehört zusammen. Eine übersichtliche Inventur hilft Deinem Team, Zählmengen zu erfassen und Abweichungen nachvollziehbar zu prüfen.
Bestände zählen
Zählmengen direkt am Regal eintragen. Die Übersicht zeigt Artikel, Bestand und erfasste Menge; Lager und Warengruppen helfen beim Eingrenzen.
Unterschiede verstehen
Gezählte und hinterlegte Bestände vergleichen. Abweichungen sowie Angaben zur Zählung bleiben nachvollziehbar. Ergebnisse lassen sich als Tabelle exportieren.
Für die nächste Planung weiterverwenden
Die Inventurauswertung ordnet Ergebnisse nach Lager und Warengruppe. Neben den Mengen sind auch die zählende Person und der Zeitpunkt nachvollziehbar. Der Tabellenexport erleichtert die weitere Bearbeitung, zum Beispiel in Excel oder für die interne Abstimmung.
06 / AUSWERTUNGEN & ENTSCHEIDUNGEN
Aus vielen Besuchen
wird ein klares Bild.
Welche Angebote finden Zuspruch? Was verkauft sich im Shop? Und wie verteilt sich der Umsatz? Megara macht erfasste Verkaufs- und Besuchsdaten für den Betriebsalltag nutzbar.
Was bewegt
Deine Gäste?
Ticketverkäufe und gebuchte Angebote helfen, Nachfrage einzuordnen. Besucherzahlen ergänzen das Bild, wenn die entsprechende Zählung eingerichtet ist.
Was nehmen
Menschen mit?
Umsätze nach Artikeln, Warengruppen und Verkaufsbereichen betrachten. So werden Souvenirs und Caféangebote in der Auswertung greifbar.
Was hilft bei
der Planung?
Tagesberichte und Zeiträume vergleichen, Zahlungsarten überblicken und wichtige Auswertungen bei eingerichtetem Zugang auch unterwegs abrufen.
Von der Tagesübersicht zur Buchhaltung
Megara bietet Tagesberichte sowie Auswertungen nach Warengruppen und Zahlungsarten. Welche Kennzahlen sinnvoll sind, hängt von den erfassten Daten und der Aufteilung Deines Hauses ab. Verkäufe und tatsächliche Besucherzahlen werden dabei bewusst unterschieden.
Für die Weitergabe an die Buchhaltung sind Exporte vorhanden, darunter DATEV. Das ist ein gängiges Datenformat für Steuerberatung und Buchhaltung. Konten und Zuordnungen werden passend zum Betrieb eingerichtet.
07 / TECHNIK, ZAHLUNG & VERLÄSSLICHKEIT
Im Haus zu Hause.
Für Deinen Alltag gemacht.
Ein lokaler Server bildet die Grundlage. Kassen, Scanner und weitere Geräte arbeiten über das Netz Deiner Einrichtung zusammen. Externe Dienste ergänzen diesen Aufbau dort, wo sie gebraucht werden.
Der Museumsbetrieb
bleibt nah.
Lokal verfügbare Kassen- und Ticketfunktionen können auch bei einer unterbrochenen Internetverbindung weiterarbeiten. Voraussetzung sind ein betriebsbereiter Server, Strom und ein funktionierendes Netz im Haus.
Was „offline“ hier bedeutet
Eine Internetunterbrechung ist etwas anderes als ein ausgefallener Server. Bereits lokal vorhandene Tickets können lokal geprüft werden. Neue Buchungen externer Plattformen müssen zunächst übertragen werden; auch Kartenzahlungen und Fernzugriff können eine Internetverbindung benötigen.
Welche Abläufe im konkreten Aufbau verfügbar bleiben, klären wir vor dem Einsatz. So entsteht ein Betriebskonzept, das Dein Team kennt.
Bezahlen, wie es zum Besuch passt.
Barzahlung und angebundene Kartenzahlung gehören ins gemeinsame Verkaufskonzept. Kontaktloses Bezahlen und mobile Zahlungsarten richten sich nach dem eingesetzten Terminal und Zahlungsanbieter.
Nachvollziehbar vom Verkauf bis zum Abschluss.
Belege, Tagesabschlüsse und Benutzerrechte unterstützen klare Abläufe. Auch die technische Sicherung von Kassenaufzeichnungen wird in die Einrichtung einbezogen. Die Ausführung wird auf Einsatzland und Betriebsanforderungen abgestimmt.
Vorhandenes sinnvoll einbeziehen.
bookingkit, Buchhaltung, Kartenleser oder Shop: Wir prüfen, welche vorhandenen Systeme eingebunden werden können. Entscheidend sind der konkrete Anbieter, die benötigten Daten und ein verständlicher Ablauf für Dein Team.
08 / SERVICE & BEGLEITUNG
Du kennst Dein Haus.
Wir hören erst einmal zu.
Ein gutes Kassensystem beginnt mit einem guten Verständnis für Deinen Betrieb. Vom ersten Rundgang durch die Abläufe bis zur Unterstützung im Alltag begleiten wir Dein Team persönlich.
Gemeinsam durchdenken
Ticketarten, Eingänge, Gruppen, Shop und vorhandene Geräte aufnehmen. Daraus entsteht eine Lösung, die zu Deinem Haus und Deinem Budget passt.
Das Team mitnehmen
Einrichtung und Schulung an den tatsächlichen Abläufen ausrichten. Damit Empfang, Shop und Verwaltung sicher mit ihren Aufgaben starten.
Erreichbar bleiben
Telefonische und digitale Unterstützung rund um die Uhr, ergänzt um Vor-Ort-Hilfe bei Bedarf. Den passenden Serviceumfang besprechen wir für Deine Einrichtung.
GUTE FRAGEN. KLARE ANTWORTEN.
Was Du vorher
wissen möchtest.
Hier findest Du wichtige Funktionen und Voraussetzungen auf einen Blick. Für die Besonderheiten Deines Hauses sprechen wir am besten persönlich.
Deine Frage stellen ↗Für welche Museen eignet sich Megara?
Megara kann für Museen, Ausstellungen und kulturelle Einrichtungen unterschiedlicher Größe zusammengestellt werden. Dazu gehören zum Beispiel Automobil- und Technikmuseen, Kunsthäuser, historische Sammlungen und Kulturzentren mit Veranstaltungsprogramm. Die passende Kombination ergibt sich aus Ticketverkauf, Einlass, Gruppenangeboten, Shop und Gastronomie vor Ort.
Lassen sich Tickets, Shop und Café gemeinsam betreiben?
Ja. Die Kasse kann Eintrittskarten, Souvenirs und gastronomische Artikel im selben Betrieb abbilden. Unterschiedliche Verkaufsbereiche und Warengruppen helfen bei der Organisation und Auswertung. Preise, Artikel und Zuständigkeiten werden so eingerichtet, dass die Teams ihre jeweiligen Aufgaben übersichtlich erledigen können.
Sind Führungen und Gruppenbesuche vorgesehen?
Ja. Veranstaltungsbuchungen, Zeitfenster und Gruppentickets unterstützen Führungen, Schulklassen und weitere Gruppenangebote. Verfügbare Plätze lassen sich im Rahmen der hinterlegten Kapazität betrachten. Bei der Ticketprüfung werden offene und bereits entwertete Tickets einer Gruppe unterschieden.
Kann ich meine bestehende Ticketplattform weiter nutzen?
Für bookingkit ist eine Anbindung vorhanden. Ob Dein bisheriger Ablauf damit vollständig abgebildet werden kann, hängt von den verwendeten Angeboten und Funktionen ab. Andere Plattformen prüfen wir anhand ihrer Verbindungsmöglichkeiten und Deiner Anforderungen. Vor dem Wechsel wird geklärt, welche Daten übertragen werden und wie der Einlass damit arbeitet.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Der lokale Server und das Netz Deiner Einrichtung bilden die Grundlage für die vor Ort verfügbaren Funktionen. Sind beide betriebsbereit, können lokale Abläufe weiterarbeiten. Externe Buchungen, bestimmte Zahlungsarten und Fernzugriffe können eine Internetverbindung benötigen. Die konkreten Offline-Abläufe werden für Deinen Aufbau festgelegt.
Unterstützt Megara Souvenirbestände und Inventur?
Ja. Artikel, Barcodes, Bestände, Mindestmengen, Wareneingänge und Lieferantenbestellungen lassen sich verwalten. Bei der Inventur erfasst das Team Zählmengen und vergleicht sie mit dem hinterlegten Bestand. Die Auswertung zeigt Differenzen; Ergebnisse können als Tabelle weitergegeben werden.
Was gehört in die erste Beratung?
Hilfreich sind Deine Ticketarten, Verkaufswege, Eingänge und Gruppenangebote sowie Informationen zum Museumsshop und Café. Auch vorhandene Geräte, Buchungsplattformen und die gewünschte Buchhaltungsanbindung gehören dazu. Daraus lässt sich ableiten, welche Bausteine gebraucht werden und wie die Einführung sinnvoll abläuft.
DEINE SAMMLUNG IST EINZIGARTIG. DEINE LÖSUNG DARF ES AUCH SEIN.
Erzähl uns
von Deinem Museum.
Ein Haus voller Ideen. Ein Team mit Erfahrung.
Lass uns herausfinden, was beides zusammen möglich macht.
Persönlich. Verständlich. Auf Dein Haus abgestimmt.